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令和6年度国際学会等参加

令和6年度国際学会等参加

  

1. 趣旨

この研究科学生国際学会等参加の取組は,連合学校教育学研究科学生の国際学会等での研究発表や研究者との交流を支援し,学生の国際性の涵養と競争的環境のもとでの研究の活性化に資することを目的とします。

2. 募集人員

4人程度

3. 対象者

連合学校教育学研究科に在籍する学生。ただし,次のいずれかに該当する場合は対象外とします。
1)社会人学生のうち大学教員の身分を有し,研究経費が措置されている場合
2)参加時に休学中の場合

4. 対象となる国際学会等の範囲と要件

1)令和6年4月から令和7年3月末日までに日本国内外において開催される国際学会等(シンポジウム,セミナー,研究集会を含む。)における研究発表(口頭発表又はポスター発表)のための渡航又はオンライン参加を対象とします。ただし,母国で開催される国内学会等に出席する場合は対象としません。
2)学生による国際学会等における研究発表は,博士論文研究の指導の一環として行われることから,主指導教員が申請者となります。なお,主指導教員等の同行は申請の要件としません。
3)他の支援プログラム等による支援経費(旅費)と重複する場合は,申請の対象となりません。
4)社会人学生(現職教員等)の場合,本制度は兵庫教育大学大学院連合学校教育学研究科の支援事業であるため,学会等への登録の際は,「勤務先」ではなく,原則として「兵庫教育大学大学院連合学校教育学研究科」の所属としてください。支援経費の対象外となることがあります。

5. 支援経費

6. 申請方法等

1)申請書類
【現地参加の場合】
ⅰ)令和6年度連合研究科学生国際学会等参加申請書(所定様式1)
ⅱ)国際学会等発表申請時の資料(発表題目及び発表内容の概要を記載した資料。な
お,国際学会等への参加申請の受付が開始されていない場合は,申請予定のもの。
いずれも原文で提出してください。)
ⅲ)プロシーディング(抄録・論文)が受理されたことが確認できる書類,又は国際
学会等の主催者(受入先)からの招へい状(申請書の提出期限までにいずれも到着
していない場合は,到着次第速やかに提出してください。)
ⅳ)渡航承認等確認書社会人学生(現職教員等)のみ提出。申請後に勤務先が変更に
なった場合は,改めて提出してください。)(国内で行われる国際学会の場合は不要)
ⅴ)旅行日程表(所定様式)

【オンライン参加の場合】
●国際学会に参加
ⅰ)令和6年度連合研究科学生国際学会等参加申請書(所定様式1)
ⅱ)国際学会等発表申請時の資料(発表題目及び発表内容の概要を記載した資料。な
お,国際学会等への参加申請の受付が開始されていない場合は,申請予定のもの。
いずれも原文で提出してください。)
ⅲ)プロシーディング(抄録・論文)が受理されたことが確認できる書類,又は国際
学会等の主催者(受入先)からの招へい状(申請書の提出期限までにいずれも到着
していない場合は,到着次第速やかに提出してください。)


●国際ワークショップ・セミナーに参加
ⅰ)令和6年度連合研究科学生国際学会等参加申請書(所定様式2)
ⅱ)国際ワークショップ・セミナー等の内容が確認できる書類

【国際研究活動に係る英文校正費申請の場合】
ⅰ)令和6年度連合研究科学生国際学会等参加申請書(所定様式2)
ⅱ)研究雑誌の内容・投稿内容が分かる資料

2)申請書等の提出期限:令和7年1月31日(金) 17時必着
予算上限に達し次第,募集を締め切ります。

3)申請書等の提出先
〒 673-1494
兵庫県加東市下久米942-1
兵庫教育大学学務課連合大学院チーム
Tel:0795-44-2426 Fax:0795-44-2269
E-mail:office-rendai-r@ml.hyogo-u.ac.jp
申請書類一式は,必ず主指導教員から,Eメールに添付して上記へ提出してください。
(兵庫教育大学学務課連合大学院チームからの返信メールをもって,受付完了とします。)
なお,渡航承認等確認書(社会人学生(現職教員等)のみ提出)については,申請書等の提出期限までに到着するよう上記宛先まで郵送してください。

7. 選考の観点

本公募に係る選考は,対象となる国際学会等について次の観点から運営協議会にて行います。
(1)国際的,あるいは当該研究分野において評価の高いものであるかどうか。
(2)特定の主題について,学生に発表の機会が与えられているかどうか。
(3)多数の国の研究者が参加するものであるかどうか。

8. 選考結果の通知

申請後1~2ヶ月以内に申請者(主指導教員)と当該学生の両者にEメールで採否通知を行います。(採択決定後は参加国際学会等を変更することはできません。)

9. 採択決定等後の提出書類

1)採択決定後の提出書類
【国外で参加する場合】
ⅰ)旅行代理店等による正式な航空運賃(空港諸税等の諸経費の内訳を含む)の見積
額を記載した書類

【その他の場合】
i)支援経費支給に係る書類(採択後に様式を連合大学院チームから送付)

2)帰国後又は開催後の提出書類
【国外で参加する場合】
i)国際学会発表参加等報告書(所定様式,帰国後2週間以内に提出してください。なお,本報告書の全部又は一部をWebサイト等で公表することがあります。)
ii)往路・復路それぞれの航空券の半券
iii)領収書(写しは不可,航空賃及び空港諸税等の諸経費の内訳が特定できるもの)

【その他の場合】
i)国際学会発表参加等報告書(所定様式,開催後2週間以内に提出してください。なお,本報告書の全部又は一部をWebサイト等で公表することがあります。)
ii)国際学会,国際ワークショップ及びセミナーに参加・登録したこと,投稿・校正が完了したこと(英文校正後の原稿の写し等)を確認出来る書類
iii)支払い額が確認出来る書類(領収書等)

3)その他の手続き
・支給関係書類(連合大学院チームから別途連絡します。)
・採択が決定した場合で,配属大学の定めにより海外渡航に関する届け出が必要な場合は,当該届出の手続きを行ってください。

10. その他

今回の公募は,令和5年度においても令和4年度と同等の予算が確保できることを前提として行うものであることから,予算確保ができない場合は採択の取消し等もあり得ることを予めご承知おき願います。

11. 公募要領に関する問い合わせ先

兵庫教育大学学務課連合大学院チーム
Tel:0795-44-2426
E-mail:office-rendai-r@ml.hyogo-u.ac.jp

国際学会等での発表の様子